根据《中国市场信息调查业协会章程》和中国市场信息调查业协会理事会的实践经验，制定本规则。

第一条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。经会长或者1／5以上的理事提议，应当召开临时理事会。

第二条 理事会由会长召集和主持，会长因特殊原因不能履行职务时，由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。

第三条 理事会须有2／3以上理事出席方能召开。

第四条 理事会召开前，协会秘书处应依据客观形势、国家政策、协会工作实际，充分征询各负责人、理事、会员意见，提出列入会议议程的议题，由秘书长签批并报会长批准后提交会长办公会审定。

第五条 协会负责人、理事、秘书处负责人、分支机构负责人和代表处负责人都有权提出列入理事会审议的议题。

提交会长办公会审定的议题应符合下列条件之一：

（一）会长提出的议题；

（二）秘书处提出的议题；

（三）3个副会长同意的议题；

（四）10个理事同意的议题；

（五）20个会员同意的议题；

（六） 3个分支机构负责人和代表处负责人同意的议题；

第六条 对于议题中涉及文献制定、活动举办等事项，秘书处应事先与协会负责人、理事、会员和分支机构负责人、代表处负责人沟通。明确牵头单位、参与单位和负责人、参加人员，一并提交会长办公会审议审定。

提交理事会审议的文件和审定的人选，秘书处应在召开前20日，按规定完成意见征求，修改审核工作，并就文件拟定和人选安排起草审议审定说明。

第七条 秘书处在理事会召开的30日前，将会议有关安排通知全体理事，并于会议召开前10日，确定参会人员，将准备提请会议审议审定的议题、文件和有关资料发给参会人员。涉密文献或敏感文献在理事会会议当天分发参会人员。

第八条 理事出席会议，监事、秘书处负责人、分支（代表）机构和协会秘书处各部门主要负责人列席会议。

其他列席会议人员，根据会议内容，由会议主持人决定。

出席会议人员和监事因病或者其他特殊原因不能出席的，应当通过秘书处向会议主持人请假。会议召开时，由会议主持人说明会议出席情况和缺席原因。

第九条 会议成员应当勤勉尽责，认真审议审定各项议题、文件和人选，严格遵守会议纪律。会议审议情况，任何人未经会议主持人同意不得对外泄露。

涉及保密的事项，应严守保密纪律。

第十 理事会会议基本议程如下：

（一）会议主持人介绍参会人员总体情况；

（二）会长向理事会报告工作；

（三）秘书长向理事会报告财务工作；

（四）各议题负责人对议题进行说明；

（五）理事对各议题进行审议；

（六）会议主持人主持对各议题逐次进行表决；

（七）按规定公布表决结果。

会议主持人可以根据会议情况适当调整、增加议程内容。

第十一条 会议审议可以采取全体会议、分议会议形式进行，具体形式由会议主持人根据秘书处建议决定。

第十二条 对会议审议情况，秘书处应组织人员做好记录，理事审议意见、建议应及时提供给议题负责人。

第十三条 选举负责人、理事、监事，须采取无记名投票方式，按得票数确定当选人员，但当选的得票数不得低于总票数的2／3。候选人的得票数，应当公布。撤销负责人、理事、监事，须采取无记名投票方式，同意票数不得低于总票数的2/3。情况特殊的，可采用视频会议。

其他议题的审定，采用投票方式、举手方式或者其他方式，须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。具体审定方式由会议主持人根据秘书处意见确定。

对于理事意见、建议修改较多的议题，如果基本得到理事认可，可以原则通过，由秘书处组织议题负责人修改后报会长办公会审定。会长办公会审定通过即为理事会审定通过。

对于通过的议题，由秘书处组织议题负责人根据理事意见修改。

会议表决时，理事可以表示赞成，可以表示反对，也可以表示弃权。

选举或者表决结果当场宣布。

第十四条 秘书处应当依据会议审议审定情况，制作会议纪要，并由会议主持人审定签发。会议形成决议的，应当制作书面决定，及时由出席会议成员确认，由会议主持人签发。

会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报，并备会员查询，并至少保存30年。

理事、负责人的选举结果应当及时向全体会员通报，并备会员查询，负责人的选举结果须在20日内报党建工作机构审核，经同意，报登记管理机关备案。

第十五条 理事单位调整理事代表，副会长单位调整副会长人选，须向协会提出申请，由协会按规定报经有关部门审议后，提交协会会长办公会审议，审议通过后，报民政部门备案，并在下次理事会上确认。

第十六条 各理事必须执行理事会议决议，认真完成所负责的工作，并书面向理事会报告工作完成情况。

第十七条 本规则自公布之日起施行。